Google Apps, faça como a 33AMD é colabore nas nuvens

Foto ilustrativa

A nuvem não é novidade para ninguém e está presente em todos os lugares, mas ainda é um assunto delicado dentro das empresas

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O conceito "Nuvem" nada mais que um conjunto computacional, geograficamente instalado em diversas localidades, com capacidade de processar muita informação e com alta qualidade. Tem 100000x a capacidade do seu computador. Existem diversas formas de nuvem, sendo publica, privada ou hibrida. A forma mais conhecida de nuvem é a entrega de aplicativos hospedados nestes grandes servidores e, mantidos pelas gigantes do mercado de TI.

Diversos vendors vêm criando soluções deste tipo, tais como a Microsoft com o Office365, alguns nacionais como Locaweb e UOLHOST e um dos principais conjuntos de ferramentas é o Google Apps. Trata-se de um conjunto robusto com as principais ferramentas, unidos em uma console capaz de gerenciar as principais rotinas de empresas de todos os tamanhos e seguimentos.

Muitas vezes, disponibilizar conteúdo sigiloso na internet, sempre é questionado por gestores de segurança. Uma vez que as informações podem ficar expostas a ataques Hackers e muitos players de tecnologia já foram vitimas destes ataques, inclusive governos.

A inovação acaba trazendo alguns riscos que se superados, trazem resultados positivos para a empresa 

A Agencia de Marketing 33AMD topou o desafio de tornar sua operação totalmente baseada na nuvem. 

Marcos Vinícius Custódio (https://br.linkedin com/in/mcustodio) foi o responsável pela implantação e mudança cultural. Entrevistamos ele para entender quais são os maiores desafios e quais são os principais benefícios de adotar a nuvem em sua estrutura computacional.

"A adoção da nuvem hibrida do Google, foi uma decisão estratégica para elevarmos a colaboração, reduzir custos e maximizar o desempenho de todas as equipes."

Para ele as maiores dificuldades são:
Duvidas e Suporte: Muitos colaboradores ficam receosos com a adoção da Nuvem, pois não sabem a quem devem pedir ajuda, caso aconteça algum problema. Muitas vezes detectávamos problemas em nossa infra de TI e prontamente tínhamos que recorrer ao suporte TI para solucionar. Mas grande parte das vezes o problema se arrastava por longas semanas, até sermos pegos de surpresa por algum incidente relacionado. Um dos pontos positivos do Google Apps é o suporte no idioma local 24 horas por dia.

Segurança dos Dados: Nós temos medo de perder nossas informações e que informações importantes de nossos clientes sejam compartilhadas na internet. Optamos pelo Google Apps for Work pelo fato dele conter uma central exclusiva para fazer auditoria completa de tudo o que entra e sai de nossas caixas de e-mail. Além de contar com o fator duplo de autenticação para todos os colaboradores.

Mudança: Mudar do Outlook tradicional de todas as empresas para o GMAIL não é uma tarefa muito fácil, imagine agora tirar todo o pacote Office dos usuários?

O medo da mudança foi uma fator muito complexo que tivemos de lidar durante a implantação. O Suporte 24×7 do Google Apps nos ajuda bastante, até na criação de formulários no Google Sheets.

Principais benefícios:
Colaboração é Agilidade: Com a poderosa ferramenta de colaboração de arquivos Google Drive + Google DOCS, nossa equipe técnica interage rapidamente com as outras equipes, integrando soluções e conteúdo importante para os colaboradores ficarem sempre atentos com tudo o que está ocorrendo. Além disso, podemos trabalhar no mesmo arquivo sem precisar esperar o colega acabar o trabalho 

Proximidade do colaborador: Agora é possível realizar reuniões de equipe facilmente utilizando o Hangout e controlar nossas agendar pelo Google Calendar. Realmente ficamos mais próximos dos colaboradores, pois agora todos tem tudo centralizado e nós comunicamos tudo o que vai ocorrer em nossa extranet publicada em Google Sites.

Redução de Custos: Não gastamos mais com chamadas de longa distancia e também não gastamos com licenciamentos. Optamos em trabalhar com sistema operacional Opensource, que funciona muito melhor com as licenças do Google Apps.

Mobilidade e Muito Mais: Nós precisamos de mobilidade e flexibilidade para superar nossos resultados. Google Apps For Work nos ajuda muito, pois deixa nossa empresa totalmente disponível em todos os dispositivos e consequentemente nos deixa completamente móvel para tomada rápida de decisão.

" Google Apps é uma solução completa e eficaz que cabe em qualquer empresa"

A nuvem é uma realidade é não pode ser deixada de lado por empresas de grande ou pequeno porte. A sua já faz parte da Nuvem?

A 33AMD tem um presente para você, avalie gratuitamente esta maravilhosa solução por 30 dias gratuitos e desfrute de todos os benefícios da nuvem.

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